2.1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN:

La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será́ aplicada por IURIS DIGITAL, respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

2.2. DEFINICIONES:

Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
2. Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
5. Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales;
6. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular;
7. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así́ como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
8. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;
9. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
10. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
11. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

2.3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

El tratamiento de datos personales en IURIS DIGITAL, se regirá por los siguientes principios:

1. Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular.
2. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
3. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será́ efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
4. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de IURIS DIGITAL, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
5. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;
6. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de IURIS DIGITAL, se deberá́ proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
7. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá́ negarse a autorizar su Tratamiento.

2.4. FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTO DE LOS MISMOS

Además de las finalidades generales, existen finalidades particulares, atendiendo a la relación que tienen las personas con el IURIS DIGITAL, como a continuación se describen:

A- Finalidades especiales para el tratamiento de los datos de clientes:

1. Obtener datos fundamentales del cliente para posterior comunicación con ellos sobre sus productos.
2. Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios y alianzas, por diferentes medios.
3. Ofrecer información sobre campañas y ofertas especiales.
4. Informar e invitar a campañas de mercadeo, promoción de servicios y educación al usuario.
5. Realizar encuesta de satisfacción de servicios y atenciones prestadas.
6. Contestación, gestión y seguimiento a solicitudes de mejoramiento, peticiones y sugerencias.
7. Evolución de la calidad del servicio.
8. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información sobre los servicios que presta, los eventos que programe, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar e informar.

B- Finalidades especiales para el tratamiento de los datos personales de colaboradores

1. Realización de publicaciones internas y externas.
2. Apertura de acceso a plataformas tecnológicas propias de la organización.
3. Brindar información a empresas que solicitan verificar datos laborales de los empleados para autorización de créditos de dinero o créditos comerciales. (Previa verificación de fuente y uso de datos, se debe centrar en la verificación más no en el suministro de la información).
4. Ser contactado directamente en caso de ser requerido, en razón de sus funciones.
5. Detectar las necesidades de capacitación e implementar acciones que permitan una excelente prestación de los servicios de la empresa.
6. Informar y conformar procesos de elección y promoción interna.
7. Soportar procesos de auditoría interna o externa.
8. Finalidades especiales para el tratamiento de los datos personales de aspirantes.
9. Realización de procesos de elección y promoción interna.

C- Finalidades especiales para el tratamiento de los datos personales de aspirantes

1. Realización de procesos de elección y promoción interna.

D- Finalidades especiales para el tratamiento de los datos personales de proveedores y contratistas

1. Evaluación de bienes y servicios prestados por proveedores y contratistas
2. Seguimiento y gestión de la relación contractual

E- Finalidades especiales de los datos personales de visitantes y otros usuarios de la comunidad

1. Seguridad de visitantes, colaboradores y de la comunidad general que se encuentran en las instalaciones de IURIS DIGITAL

Respecto de los datos (i) Recolectados directamente en el sitio web iurisdigitalsas.com propiedad de IURIS DIGITAL, así como por los demás medios de comunicación electrónicos y/o físicos, que IURIS DIGITAL tiene con sus clientes (ii) Tomados de los documentos que suministran las personas al personal comercial y/o de soporte de IURIS DIGITAL, podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y, por tanto, IURIS DIGITAL, no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:(i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) que sea requerido o permitido por la ley.

IURIS DIGITAL, podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, IURIS DIGITAL, advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.

Tratándose de los datos personales de trabajadores de la entidad de igual manera podrán ser tratados por IURIS DIGITAL, con el propósito de administrar correctamente la relación laboral.

2.5. TRATAMIENTO AL CUAL PODRÁN SER SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

1. Consulta
2. Trámites administrativos
3. Envió de información
4. Investigación
5. Solicitud de diligenciamiento de encuestas
6. Realización de llamadas

Nota: frente al tratamiento de los datos sensibles, la ley permite que estos sean tratados únicamente cuando:

1. El titular de los datos personales haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular de los datos personales y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
3. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
4. El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
5. El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.
6. Igualmente, el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará bajo los parámetros enunciados anteriormente en esta política.

2.6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE IURIS DIGITAL.

Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de IURIS DIGITAL.

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá́ ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012;
3. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Nota: La revocatoria y/o supresión procederá́ cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
2. El Titular podrá́ consultar de forma gratuita sus datos personales:
3. Al menos una vez cada mes calendario, y
4. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, el responsable solo podrá́ cobrar al titular los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente.

A- CONSULTAS

Los titulares de los datos personales o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos del IURIS DIGITAL, el cual suministrará a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

La consulta podrá́ ser formulada a través de los diferentes medios físicos o electrónicos habilitados para ello, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta.

La consulta será́ atendida de conformidad con el término establecido en la ley, contados a partir de la fecha de recibo de la misma en las instalaciones de IURIS DIGITAL, cuando se trate de un medio físico o en el correo electrónico contacto@iurisdigitalsas.com cuando sea través de un medio electrónico. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá́ su consulta, la cual en ningún caso podrá́ superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

B- RECLAMOS

El titular de los datos personales o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante el IURIS DIGITAL, el cual será́ tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al IURIS DIGITAL, ya sea por medio físico o electrónico con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá́ al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá́ que ha desistido del reclamo.
2. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará́ traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
3. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá́ en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá́ mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
4. El término máximo para atender el reclamo será́ de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá́ su reclamo, la cual en ningún caso podrá́ superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Nota: en el asunto de la solicitud se deberá́ indicar que se trata de datos personales y especificar si se trata de datos de paciente, colaborador, pensionado, estudiante, aspirante, contratista o proveedor, o usuario en general.

2.7. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR.

Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:

1. Por el Titular, quien deberá́ acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
4. Por estipulación a favor de otro o para otro.

Nota: Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

2.8. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

En el tratamiento de datos personales a cargo IURIS DIGITAL, se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente, otorgará la autorización a IURIS DIGITAL, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será́ valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

2.9. RESPONSABLES Y CANALES

IURIS DIGITAL, con el fin de garantizar el derecho de acceso a los titulares de los datos personales, para la atención de consultas, reclamos, peticiones de rectificación, actualización y supresión de datos, cuenta mecanismos físicos y electrónicos para la recepción de solicitudes, a por medio del correo electrónico contacto@iurisdigitalsas.com o físicamente a través de oficios radicados directamente en las instalaciones de la empresa.

2.10. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

IURIS DIGITAL, para el tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular de los mismos, excepto en los siguientes casos autorizados por la ley 1581 de 2012:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública.
3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

De la autorización requerida para el tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho tratamiento sea permitido, IURIS DIGITAL deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está́ obligado a autorizar su tratamiento.
2. Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento, así́ como obtener su consentimiento expreso.
3. Ninguna actividad podrá́ condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.
4. Medios para obtener y otorgar la autorización

IURIS DIGITAL con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 obtendrá de manera previa al tratamiento de los datos personales, la autorización de los titulares o de quienes se encuentren legitimados para ello a través de diferentes mecanismos como: Formato de autorización para la recolección y tratamiento de datos personales, correo electrónico, página web, mensaje de datos, Intranet o cualquier otro mecanismo que permita concluir inequívocamente que la autorización fue otorgada. En ningún caso, el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

2.11. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN

IURIS DIGITAL, desplegará los medios físicos y electrónicos necesarios para la conservación de la prueba de autorización otorgada por los titulares de los datos personales para el tratamiento de los mismos sin importar cuál haya sido el medio a través de la cual dicha autorización haya sido obtenida.

2.12. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO.

Los titulares de los datos personales podrán en todo momento solicitar a IURIS DIGITAL, la supresión de sus datos personales y/o revocar total o parcialmente la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo.

La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular de los datos personales tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

IURIS DIGITAL, pondrá́ a disposición del titular de los datos personales mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión de datos o la revocatoria de la autorización otorgada.

2.13. MEDIDAS DE SEGURIDAD

IURIS DIGITAL, a través de su política de Seguridad de la Información y capacitación de personal buscará garantizar el cumplimiento del principio de seguridad de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes y complementarias, así́ como la implementación de la obligación contractual en las relaciones que se adquieran con proveedores y contratistas, que de una u otra forma presten bienes y servicios encaminados a contribuir a la prestación de servicios.

A- Personas a las cuales se les puede suministrar la información

La información que reúna las condiciones establecidas en la presente política podrá ser suministrada por IURIS DIGITAL, a las siguientes personas:

1. A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
2. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3. A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.

B- Transferencias y transmisiones internacionales de datos personales

Para la transmisión y transferencia de datos personales, se aplicarán las siguientes reglas:

1. Las transferencias internacionales de datos personales deberán observar lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012; es decir, la prohibición de transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos y los casos excepcionales en los que dicha prohibición no aplica.
2. Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando exista un contrato en los términos del artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
3. Se prohíbe la transferencia de datos personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

De manera excepcional, IURIS DIGITAL, podrá hacer transferencia de datos personales en los siguientes casos:

1. Información respecto de la cual el titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia.
2. Intercambio de datos de carácter médico, cuando así́ lo exija el tratamiento del titular por razones de salud o higiene pública.
3. Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.
4. Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
5. Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el titular e IURIS DIGITAL, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular. Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

2.14. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

A- Deberes de los responsables del tratamiento de datos personales.

1. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

El responsable del Tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá́ informarle de manera clara y expresa lo siguiente:

1. Tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;
2. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;
3. Los derechos que le asisten como Titular;
4. La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del Tratamiento.

Nota: El responsable del Tratamiento deberá́ conservar prueba del cumplimiento de lo previsto en este numeral y, cuando el Titular lo solicite, entregarle copia de esta.

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;
9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
10. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;
11. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
12. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
13. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
14. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
15. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
16. Deber de acreditar puesta a disposición del aviso de privacidad y las políticas de Tratamiento de la información, cuando sea usado este medio.
17. Debe conservar el modelo del Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el deber que tienen de dar a conocer a los Titulares la existencia de políticas del tratamiento de la información y la forma de acceder a las mismas, mientras se traten datos personales conforme al mismo y perduren las obligaciones que de este se deriven.
18. Debe conservar prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.

B- Deberes de los encargados del tratamiento de datos personales

1. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;
2. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data;
3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
4. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley;
5. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
6. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos, señalados en la presente ley;
7. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;
8. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la presente ley;
9. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;
10. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
11. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
12. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
13. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Nota 1: en el evento en que concurran las calidades de responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le será́ exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.

Nota 2: Las políticas de Tratamiento en ningún caso podrán ser inferiores a los deberes contenidos en la presente ley.

C- Deberes tanto de los responsables como de los encargados del tratamiento de datos personales.

1. Deben establecer mecanismos sencillos y ágiles que se encuentren permanentemente disponibles a los Titulares con el fin de que estos puedan acceder a los datos personales que estén bajo el control de aquellos y ejercer sus derechos sobre los mismos.
2. Deberán adoptarse las medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así́ lo solicite el Titular o cuando el responsable haya podido advertirlo, sean actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento.
3. Deberán designar a una persona o área que asuma la función de protección de datos personales, que dará́ trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

2.15. TEMPORALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La permanencia de los datos personales recolectados por IURIS DIGITAL, estará́ determinada por la finalidad del tratamiento para los que estos hayan sido recogidos. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, IURIS DIGITAL procederá́ a la supresión de los datos personales recolectados. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así́ se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

2.16. AVISO DE PRIVACIDAD

En el evento en el que IURIS DIGITAL, no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.17. DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013.

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 IURIS DIGITAL, procederá́ a publicar un aviso en su página web oficial dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de IURIS DIGITAL.

2.18. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

La presente Política de Protección de Datos Personales rige a partir del 01 de noviembre de 2016 y deja sin efecto alguno cualquier documento anterior que buscara regular el tema en el interior de IURIS DIGITAL.

1. Condiciones de uso del sitio web y privacidad y política de tratamiento de datos personales adquiridos a través de él

Es interés de IURIS DIGITAL la salvaguardia de la privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través del Sitio Web, para lo cual se compromete a adoptar una política de confidencialidad de acuerdo con lo que se establece a continuación, y acatando lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y en la Política de Privacidad de Tratamiento de Datos de IURIS DIGITAL.

El Usuario reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por IURIS DIGITAL, para realizar un trámite, presentar una queja o reclamo, o para acceder a los mecanismos interactivos.

El Usuario acepta que, a través del registro en el Sitio Web, IURIS DIGITAL, recoge datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su conocimiento. La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales, como consecuencia de la navegación y/o registro por el Sitio Web tiene como finalidades las detalladas a continuación:

1. La adecuada gestión y administración de los servicios ofrecidos en el Sitio Web, en los que el Usuario decida darse de alta, utilizar o contratar.
2. El estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilización de los servicios por parte de los usuarios.
3. El envío por medios tradicionales y electrónicos de información relacionados con los servicios que presta IURIS DIGITAL, y de cualquier otro proyecto o programa que tenga IURIS DIGITAL.
4. Derechos de los usuarios en relación con sus datos personales

En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable se informa que IURIS DIGITAL, utilizará mediante su página web diversos mecanismos para la recolección de datos personales, en particular formularios en los cuales se solicitará al usuario que digite esta información. Al usuario se le reconocen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y podrá ejercitarlos mediante un formulario de actualización de datos disponible en el sitio web de IURIS DIGITAL, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013.

1. Uso de Cookies y del fichero de actividad para monitorear la página Web

IURIS DIGITAL, podrá hacer uso de cookies, web beacons y otras tecnologías similares, en su página web, aplicaciones móviles, quioscos electrónicos y en los dispositivos electrónicos utilizados para acceder a éstos, con el fin de:

1. Conocer la procedencia, actividades y preferencias de sus clientes o usuarios al navegar en la web.
2. Incrementar la funcionalidad y la accesibilidad de los sitios web.
3. Verificar que los usuarios cumplan con los criterios requeridos para procesar sus solicitudes y para adaptar sus productos y servicios a las necesidades de los usuarios Pudiendo obtener la siguiente información general:
4. El tipo de navegador y sistema operativo utilizado.
5. Los sitios web visitados.
6. La dirección IP.
7. Duración del tiempo de navegación.
8. Idioma del dispositivo.
9. Los vínculos a los que se accede.
10. El sitio visitado inmediatamente antes de entrar al sitio de IURIS DIGITAL.

Estas cookies, web beacons y otras tecnologías similares pueden ser deshabilitadas y eliminadas por el Usuario cuando él lo desee. Para este efecto, nuestros clientes o usuarios pueden consultar y/o solicitar la ayuda del navegador de Internet que utilicen.

De igual manera, los servidores de la página Web detectan de manera automática la dirección IP y el nombre de la red utilizados por el usuario. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor o una base de datos que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones estadísticas que permitan conocer el número de impresiones de páginas, y el número de visitas realizadas a la página Web, el porcentaje de veces que se despliega un botón frente a la cantidad de veces que se hace uso de él, entre otras mediciones.

Además de sistemas propios de monitoreo de la página Web, ésta utiliza herramientas estadísticas externas como Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos («Google»).

Google Analytics utiliza «cookies», que son archivos de texto ubicados en el ordenador del usuario ordenador, para ayudar a la página Web a analizar el uso que hacen los usuarios de página Web; también utiliza programas de rastreo embebidos en las páginas web del sitio de IURIS DIGITAL para enviar información hacia los servidores y bases de datos de Google.

La información que genera la cookie acerca del uso de la página Web por parte del usuario (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos. Google usará esta información por cuenta de dicha empresa con el propósito de seguir la pista del uso que hace el usuario de la página Web, recopilando informes de la actividad de la página Web y prestando otros servicios relacionados con la actividad de la página Web y el uso de Internet. Google podrá transmitir dicha información a terceros cuando así se lo requiera la legislación, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google. Google no asociará la dirección del usuario IP con ningún otro dato del que disponga Google. El usuario puede rechazar el tratamiento de los datos o la información rechazando el uso de cookies mediante la selección de la configuración apropiada de su navegador, sin embargo, debe saber que si lo hace puede ser que no pueda usar la plena funcionalidad de la página Web. Al utilizar la página Web el usuario consiente el tratamiento de información por Google, acerca del usuario, en la forma y para los fines arriba indicados.

1. Cesión de datos personales de los usuarios a terceros

IURIS DIGITAL no cederá a terceros los datos personales de los usuarios que se recogen a través de la página Web sin su consentimiento expreso. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario autoriza que se cedan sus datos personales cuando así sea requerido por las autoridades administrativas competentes o por mandato judicial.

El Usuario también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por IURIS DIGITAL, para efectos de surtir determinado proceso.

El Usuario podrá modificar o actualizar la información suministrada en cualquier momento.

La información personal proporcionada por el Usuario estará asegurada por una clave de acceso que sólo él conoce. Por tanto, es el único responsable de mantener en secreto su clave.

IURIS DIGITAL, se compromete a no acceder ni pretender conocer dicha clave.

Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce.

IURIS DIGITAL no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de su página web.

IURIS DIGITAL, ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

1. Modificaciones a las condiciones de uso

IURIS DIGITAL, podrá modificar las Políticas de Privacidad aquí contenidas, a su libre elección y en cualquier momento y los mismos estarán vigentes una vez hayan publicado en la página Web.

El Usuario se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones.

1. Condiciones de uso del sitio web

IURIS DIGITAL informa a los usuarios, mediante este documento, que el sitio web de IURIS DIGITAL, con sede Bogotá, publicado mediante el protocolo de transferencia de hipertexto (https por sus siglas en inglés); identificado mediante el localizador universal de recursos (URL por sus siglas en inglés) https: iurisdigitalsas.com (en adelante el Sitio Web) tiene como función principal proveer información y servicios así como divulgar y promover normas y directrices relacionados a su objeto social.

Por medio del Sitio Web, IURIS DIGITAL, publica, entre otros, los temas y actividades que tienen que ver con su misión, visión, objetivos y en general todo lo relacionado a los servicios que presta sobre temas de Servicios de Hosting, Dominios, Correos Electrónicos y demás servicios relacionados con Internet, como son: artículos, videos, presentaciones, publicaciones, normatividad, recomendaciones y otros tipos de contenido en texto o multimedia.

IURIS DIGITAL, solicita al Usuario de esta página, que lea detallada y juiciosamente estas condiciones de uso (en adelante las Condiciones de Uso) y la política de privacidad de este Sitio Web, antes de iniciar su exploración o utilización. Si el Usuario no está de acuerdo con estas Condiciones de Uso o con cualquier disposición de la Política de Privacidad, le sugerimos que se abstenga de acceder o navegar por el Sitio Web de nuestra entidad.

1. Definiciones

Para facilitar la comprensión de estas Condiciones de Uso del Sitio Web, se hace necesario aclarar el significado de las siguientes palabras:

1. Contenidos. Implican todas las formas de información o datos que se divulgan en la página web, entre los que se encuentran: textos, imágenes, fotos, logos, diseños, animaciones, videos.
2. Derechos de Propiedad Intelectual. incluye lo relativo a marcas, nombres comerciales, logos, enseñas, lemas, nombres de dominio, secretos empresariales, saber hacer, diseños industriales, patentes, modelos de utilidad y derecho de autor.
3. Foro. Servicio automatizado de mensajes, a menudo moderado por un propietario, a través del cual los suscriptores reciben mensajes dejados por otros suscriptores por un tema dado. Los mensajes se envían por correo electrónico o se publican en la correspondiente página web del foro.
4. Internet. Herramienta de intercomunicación entre decenas de miles de redes de computadoras unidas por el protocolo TCP/IP. Sobre esta red se intercambian los datos de múltiples servicios como, por ejemplo: correos electrónicos, usando los protocolos: smtp, pop e imap; archivos, usando el protocolo ftp, sftp o ssh; documentos de hipertexto, usando el protocolo https; noticias, mediante el formato de publicación rss y el protocolo https; etc.
5. Documento de hipertexto. Archivo digital escrito con el lenguaje de manejo de marcas (html por las siglas de Hypertext Management Language)
6. Documento de hipermedia. Archivo digital con información de: textos, videos, sonidos, etc. que puede ser transferido por internet.
7. Recurso web. Cualquier documento de hipertexto, documento de hipermedia o identificador de un programa que puede generar automáticamente este tipo de documentos.
8. https. Protocolo de transferencia de hipertexto: mecanismo de transferencia de documentos web, bautizado por las siglas de la frase en inglés Hipertext Transfer Protocol.
9. Nombre de dominio. Un ejemplo de nombre de dominio es iurisdigitalsas.com. Se refiere a un conjunto de palabras que identifican a uno o varios computadores que transfieren, en forma pública o privada, la información que quiere compartir una misma entidad con sus usuarios. Generalmente están compuestos por dos o tres palabras separadas por un carácter punto “.” siendo la primera palabra elegida libremente por la entidad que comparte la información, la segunda palabra un indicador del tipo de información compartida (por ejemplo: com, net, biz, org, info…) y la tercera, que es opcional, el código del país de la entidad que publica (por ejemplo: .co para Colombia, .mx para México, .ar para argentina…).
10. Localizador Universal de Recursos o URL. Un ejemplo de URL es https://www.iurisdigitalsas.com/img/logo.png. Es un conjunto de letras y números asociados, con una correspondencia unívoca, a cada uno de los recursos web localizados en internet. Siempre inician con las iniciales del protocolo seguidas por el nombre del computador que comparte la información (por ejemplo: www o ftp) y el nombre de dominio asociados al recurso web (por ejemplo https://www.iurisdigitalsas.com/) y finalizan con el identificador del recurso web (index.html, articulo.php, img/logo.png, articulos/nota.pdf, etc.).
11. Servidor web: programa que almacena, comparte o transfiere recursos web, también puede producir nuevos recursos web basados en información que puede estar almacenada en una base de datos, en diversos archivos y en datos almacenados en los navegadores web con los que intercambia información (cookies).
12. Navegador web: programa que permite consultar los recursos web localizados en un servidor web por medio del protocolo https. Ejemplos de navegadores web son: Google Chrome, Mozilla Firefox, MS Explorer, Safari, etc.
13. Página web. Resultado en hipertexto o hipermedia que despliega un navegador web, después de obtener un conjunto de recursos web. Su contenido puede ir desde un texto corto a un voluminoso conjunto de textos, gráficos estáticos o en movimiento, sonido, videos, enlaces, cookies, etc.
14. Sitio web. Conjunto de varias páginas web cuyos identificadores universales de recursos (URL) inicien con el mismo nombre de dominio.
15. Contenido del sitio web. Se refiere a las páginas web y recursos web localizados en un mismo sitio web.
16. Publicar. Permitir a un servidor web desplegar una página web a cualquier usuario de internet.
17. Compartir en forma privada. Permitir a un servidor web desplegar una página web a cualquier un usuario que haya sido identificado como receptor autorizado de la información.
18. Servicios. Son las ayudas en línea que ____ S.A.S, provee actualmente o que piensa proveer en el futuro a los usuarios, por medio de su sitio web, como publicación de noticias o actividades propias de la gestión institucional; trámites en línea; consultas; foros y buzón de quejas y reclamos, entre otros.
19. Usuario. Es toda persona que utiliza un Sitio Web por medio de su Navegador Web para consultar las páginas web que estén publicadas o compartidas en forma privada.
20. Hipervínculo. También llamado Enlace o link (en inglés). Textos, imágenes, botones o mecanismos similares, presentes en las páginas web, que permiten a un usuario indicarle a su navegador web que desea consultar una página web diferente a la que se encuentra. Esta nueva página web que se desea consultar puede estar localizada en el mismo sitio web o en uno diferente al de la página web en donde se encuentra el Hipervínculo.
21. Malware. Conjunto de algoritmos o programas que realizan operaciones no solicitadas, no deseadas y, en general, dañinas por y para el usuario. Por lo general, transmisión de información a personas no autorizadas para su consulta, inadecuada alteración de la información y borrado de datos sin autorización para hacerlo. En el argot popular se conocen como Virus, Troyanos, Worms, etc.
22. Licencia pública de uso. Autorización para el uso por cualquier persona de algún software o recurso web como textos, imágenes, sonidos o videos. Ejemplos de licencias públicas son: La licencia pública general de GNU, con la que está protegido el sistema operativo Linux o las licencias de Creative Commons con las que se protege gran parte de los contenidos del Sitio Web Wikipedia.org.
23. Administrador Web. Funcionario de IURIS DIGITAL encargado de modificar, actualizar y agregar Contenidos al Sitio Web de IURIS DIGITAL.
24. Espacios de participación. Se refiere a los foros, blogs, chats, comentarios y otros espacios de participación que se encuentren presentes en un sitio web, destinados para que los usuarios puedan interactuar con el Sitio Web compartiendo información.
25. Aceptación de Términos

Se presume que cuando un usuario accede al sitio Web lo hace bajo su total responsabilidad y que, por tanto, acepta plenamente y sin reservas el contenido de los términos y condiciones de uso del sitio Web, presentes en este documento.

IURIS DIGITAL, se reserva, en todos los sentidos, el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento y de cualquier forma, de manera unilateral y sin previo aviso, las presentes condiciones de uso, políticas de privacidad y los contenidos de su sitio web.

iii. Contenidos del Sitio Web

El sitio Web tiene por finalidad brindar al usuario todo tipo de información relacionada con los servicios que presta sobre SERVICIOS DE HOSTING, VENTA DE DOMINIOS Y DEMAS SERVICIOS DE INTERNET.

El Sitio Web puede tener hipervínculos a otros sitios web de interés o a sitios web de propiedad de otras empresas o entidades, personas u organizaciones diferentes a IURIS DIGITAL. Solamente por el hecho de que el usuario acceda a otro sitio web o a un contenido web localizado en otro sitio web, a través de un hipervínculo establecido en el Sitio Web de IURIS DIGITAL, el usuario deberá someterse a las condiciones de uso y a la política de privacidad del sitio web a donde lo refiere el hipervínculo.

Los Usuarios del sitio web de IURIS DIGITAL podrán publicar comentarios respecto del Contenido del Sitio Web en diferentes espacios de participación debidamente identificados. Las opiniones vertidas en los comentarios realizados por los Usuarios no reflejan necesariamente los puntos de vista de IURIS DIGITAL.

El establecimiento de un hipervínculo con el sitio web de otra empresa, entidad o programa no implica necesariamente la existencia de relaciones entre IURIS DIGITAL y el propietario del sitio o página Web vinculada, ni la aceptación o aprobación por parte de IURIS DIGITAL, de sus contenidos o servicios.

Así mismo, IURIS DIGITAL, no se hace responsable respecto a la información que se halle fuera de su propio Sitio Web y no sea gestionada directamente por el administrador del Sitio Web de IURIS DIGITAL. Los hipervínculos que aparecen en el Sitio Web tienen como propósito informar al Usuario sobre la existencia de otras fuentes susceptibles de ampliar los contenidos que ofrece el Sitio Web, o que guardan relación con aquellos.

IURIS DIGITAL, no garantiza ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de las páginas web enlazadas; ni sugiere, invita o recomienda la visita a las mismas, por lo que tampoco será responsable del resultado obtenido.

Por lo tanto, el acceso a las mismas a través del Sitio Web tampoco implica que IURIS DIGITAL, recomiende o apruebe sus contenidos.

Por otra parte, la prestación del servicio del Sitio Web es de carácter libre y gratuito para los usuarios.

El Sitio Web contiene artículos u obras de carácter literario y científico elaborados por IURIS DIGITAL, o por terceros, con fines informativos, y divulgativos. IURIS DIGITAL, puede modificar o retirar la información en cualquier momento y sin aviso previo.

Queda expresamente prohibido el uso del Sitio Web en cualquier forma que sobrecarguen, dañen o inutilicen las redes, servidores y demás equipos informáticos o productos y aplicaciones informáticas de IURIS DIGITAL, o de terceros.

También queda prohibida el ingreso de datos falsos o la suplantación de personas, al relacionar datos equivocados o ajenos como si fueran propios, en los formularios de captura de datos personales.

IURIS DIGITAL, no se hace responsable del servicio ininterrumpido o libre de error de la página. IURIS DIGITAL, hace sus mejores esfuerzos para que el contenido suministrado sea de óptima calidad, y en tal sentido el Usuario acepta utilizar el servicio.

El Usuario no puede emplear los contenidos y, en particular, la información de cualquier otra clase obtenida a través de IURIS DIGITAL, o de los servicios, para emitir publicidad a menos que sea explícitamente permitido mediante comunicación escrita.

El Usuario del Sitio Web no alterará, bloqueará o realizará cualquier otro acto que impida mostrar o acceder a cualquier contenido, información o servicios del Sitio Web o que estén incorporados en su contenido.

1. Responsabilidad por la información contenida

Debido a que en la actualidad los medios técnicos no permiten garantizar la absoluta falta de injerencia de la acción de terceras personas en el Sitio Web, IURIS DIGITAL, de ninguna manera asegura la exactitud y/o veracidad de todo o parte de la información contenida en su página, ni su actualización, ni que dicha información haya sido alterada o modificada en todo o en parte, luego de haber sido publicada en la página, ni cualquier otro aspecto o característica de lo publicado en el sitio o en los enlaces, respectivamente.

IURIS DIGITAL, no controla ni garantiza la ausencia de malware ni de otros elementos en los contenidos que puedan producir alteraciones en su sistema informático (software y hardware) o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados en su sistema informático.

En consecuencia, con lo anterior, IURIS DIGITAL, no se hará responsable de ningún daño ocasionado en virtud de cualquier alteración que se haya efectuado a los materiales o archivos de descarga suministrados directamente por la entidad.

El Usuario no enviará o transmitirá en el Sitio Web o hacia el mismo, a otros usuarios o a cualquier persona, cualquier información de contenido obsceno, difamatorio, injuriante, calumnian te o discriminatorio contra cualquier persona, o contra IURIS DIGITAL, sus funcionarios o contra los responsables de la administración del Sitio Web. En ningún caso se aceptarán contenidos que pueden ser considerados como ofensivos, sexistas, racistas, discriminatorios, obscenos, en la medida que contenidos ofensivos atentan contra derechos fundamentales de los particulares.

1. Propiedad intelectual

La propiedad intelectual sobre los Contenidos del Sitio Web o bien hacen parte del patrimonio de IURIS DIGITAL, o su titularidad es de terceros que autorizaron el uso de los mismos en el Sitio Web o es información pública que se rige por las leyes de acceso a la información pública colombianas o protegidas con una licencia pública de uso.

Los textos y elementos gráficos que constituyen el Contenido del Sitio Web, así como su presentación y montaje, o son titularidad exclusiva de IURIS DIGITAL, están protegidos con una Licencia Pública de Uso o IURIS DIGITAL ostenta los derechos de explotación necesarios. Sin perjuicio de lo anterior, los nombres comerciales, marcas o signos distintivos que aparecen o a los que se hace alusión en el Sitio Web, pertenecen a sus respectivos propietarios y se encuentran protegidos por la legislación vigente al respecto.

Se prohíbe cualquier uso, transformación o explotación de los contenidos incluidos en el Sitio Web con finalidades comerciales o promocionales salvo autorización previa de IURIS DIGITAL o aquellos que estén protegidos con una Licencia Pública de Uso, siempre y cuando se actúe bajo los términos de la correspondiente licencia; en cualquier caso, se prohíbe cualquier uso contrario a la ley y del Sitio Web para uso personal y no comercial.

Todos los logotipos y marcas de la página Web son: de propiedad de IURIS DIGITAL, están protegidos con una Licencia Pública de Uso o su uso ha sido autorizado por sus titulares a IURIS DIGITAL, siendo, en todo caso, los titulares los responsables de cualquier posible controversia que pudiera darse respecto de ellos. Los titulares de dichas marcas y logotipos se reservan el derecho de entablar las acciones legales que consideren convenientes para hacer valer sus derechos tanto en Colombia como en el exterior.

El Usuario acepta que los derechos patrimoniales de los contenidos generados y subidos por él serán de propiedad de IURIS DIGITAL, conservando el Usuario los derechos morales sobre dichos contenidos.

En caso de reclamaciones que pudieran interponerse por los usuarios o por terceros en relación con posibles incumplimientos de los derechos de propiedad intelectual sobre cualquiera de los contenidos del Sitio Web deberán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@iurisdigitalsas.com.

Una vez notificado a este correo, dicho contenido será eliminado del Sitio Web por el administrador web hasta que quien haya publicado el contenido en disputa haya resuelto el conflicto con quien envía la reclamación.

1. Privacidad

Se entiende por información personal aquella suministrada por el Usuario para el registro, la cual incluye datos como nombre, identificación, edad, género, dirección, correo electrónico y teléfono.

El almacenamiento, y uso de la información personal se rige por el documento que enuncia la política de privacidad y tratamiento de datos personales de IURIS DIGITAL.

vii. Ley aplicable y jurisdicción

1. Estas condiciones de uso del Sitio Web se rigen por las leyes de la República de Colombia.
2. Si cualquier disposición de estas condiciones pierde validez o fuerza obligatoria, por cualquier razón, todas las demás disposiciones, conservan su fuerza obligatoria, carácter vinculante y generarán todos sus efectos.
3. Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es la ciudad de Bogotá, República de Colombia, y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.

viii. Participación dentro del Sitio Web

Por el hecho de ingresar al Sitio Web y para garantizar el buen y adecuado uso del mismo, el usuario reconoce que IURIS DIGITAL, se reserva el derecho de:

1. Negar el registro a cualquier persona, en cualquier momento y por cualquier razón.
2. Incluir o no en el Sitio Web el material recibido de los usuarios a su criterio. En el caso de incluirlo, podrá mantener en el Sitio Web dicho material por el lapso que considere pertinente o modificarlo.
3. Remover, sin que sea obligatorio, contenidos que a juicio de IURIS DIGITAL, sean ilegales, ofensivos, difamatorios o que de cualquier otra forma violen estas Condiciones de Uso. Así mismo, podrán ser retirados los contenidos que violen derechos de propiedad intelectual, a solicitud de éste.
4. Utilizar la información personal y/o contenidos suministrados por los Usuarios de acuerdo con las Condiciones de Uso del Sitio Web y la Política de Privacidad.
5. Registro y Participación del usuario.

Por el hecho de ingresar a la Página Web y para garantizar el buen y adecuado uso de la misma, el Usuario deberá cumplir con lo siguiente:

1. Ser responsable por cualquier actividad que se lleve a cabo bajo su registro.
2. Ser responsable de la seguridad de su contraseña.
3. No abusar, acosar, amenazar o intimidar a otros usuarios del Sitio Web ya sea a través de los chats, foros, blogs o cualquier otro espacio de participación.
4. No usar el Sitio Web como medio para desarrollar actividades ilegales o no autorizadas tanto en Colombia, como en cualquier otro país.
5. Ser el único responsable por su conducta y por el contenido de textos, gráficos, fotos, videos o cualquier otro tipo de información de la cual haga uso o incluya en el Sitio Web.
6. Abstenerse de enviar correo electrónico no deseado (SPAM) a otros usuarios de este Sitio Web, así como también de transmitirles virus o cualquier código de naturaleza destructiva.
7. IURIS DIGITAL, no será responsable por el incumplimiento por parte del usuario de las reglas anteriores, y el usuario mantendrá a IURIS DIGITAL, indemne por todo concepto en caso de violación de las mismas.
8. Foros, blogs, chats, comentarios y otros espacios de participación

El usuario reconoce que su participación en cualquier foro, chat, comentario, blog y/o cualquier otro espacio de participación del Sitio Web, será bajo su exclusiva responsabilidad, y que de igual forma, las opiniones y/o acciones y/o comportamiento de otros usuarios en tales espacios son responsabilidad exclusiva de quienes las emiten o realizan, por lo cual IURIS DIGITAL, no se hace responsable ni garantiza la calidad o idoneidad de tales conductas u opiniones, ni por las consecuencias que ellas pudieren acarrear a favor y/o en contra de otros usuarios o de terceros.

El diseño, manejo, finalidad y características de los diferentes espacios de participación del Sitio Web es discrecional de IURIS DIGITAL, quién podrá en cualquier momento cambiarlos y/o eliminarlos, y/o determinar la cantidad de participantes admitidos en cada uno de ellos.

La participación en los foros, chats, comentarios y otros espacios similares de participación dentro del Sitio Web implican la aceptación y conocimiento por parte del usuario de estas Condiciones de Uso, así como el compromiso irrevocable de cada usuario de respetar dichas Condiciones de Uso, siendo entendido y aceptado que eximen a IURIS DIGITAL y mantendrán indemne a IURIS DIGITAL, de cualquier responsabilidad que se derive del incumplimiento a tal compromiso, lo cual incluye daños y perjuicios causados a otros usuarios y/o cualquier tercero afectado.

Si un usuario no está conforme o de acuerdo con los presentes Términos y Condiciones de la Página Web, IURIS DIGITAL, prohíbe su participación en los Espacios de participación.

Cada usuario acepta y faculta expresa e irrevocablemente a IURIS DIGITAL para revisar los comentarios u opiniones vertidos en los Espacios y/o suprimir los que no se adecuen a las condiciones de uso y políticas plasmadas en este documento, así como a interrumpir la comunicación en caso que lo considere conveniente por tales motivos. De igual forma IURIS DIGITAL, se reserva el derecho de ejercer tal facultad cuando así lo estime conveniente, a su discreción, sin que por tal razón sea factible imputar responsabilidad alguna a IURIS DIGITAL, por el no ejercicio de la facultad y/o por la existencia, ingreso, participación de usuarios no deseables y/o de comentarios u opiniones que no atienden estas recomendaciones.

Teniendo en cuenta que los comentarios y opiniones vertidas en los foros, comentarios y Blogs no provendrán solamente de IURIS DIGITAL, sino de terceros absolutamente ajenos a IURIS DIGITAL, no se responsabiliza por el tenor de los mismos, así como tampoco presta conformidad ni discrepa con ellos, siendo entendido que emanan exclusivamente de su autor, y quedan bajo su completa responsabilidad.

Asimismo, queda absolutamente prohibido ingresar comentarios, mensajes, opiniones, información, o similares, de contenido difamatorio, abusivo, contrario a la moral y las buenas costumbres, discriminatorio, ofensivo, obsceno, intimidatorio, calumnioso, inapropiado, ilegal, violatorio de derechos de terceros de cualquier índole, incluidos los derechos de los menores de edad, que cause daños y/o perjuicios, o impida o limite el derecho propio o ajeno a usar los espacios y demás capítulos del sitio, constituya un delito o apología a un delito y/o incite a la violencia y/o a la comisión de delitos. Tampoco está permitido publicitar productos y/o servicios de cualquier tipo dentro de «los espacios», ni utilizar o enviar malware, o desviarse de los temas propuestos en los foros.

Ahora bien, en el supuesto de que este tipo de comentarios, mensajes, opiniones, información, o similares, ingrese en «los espacios», los usuarios, aceptan en forma expresa e incondicionada que IURIS DIGITAL, sus empleados, proveedores, o anunciantes, NO serán responsables en modo alguno por las consecuencias de cualquier tipo y alcance que los mismos pudieran generar, frente a cualquier tercero, ya sea en virtud de su inclusión dentro de «los espacios» o por cualquier causa relacionada directa o indirectamente con el uso de los mismos.

Asimismo, FUBALBS S.A.S, sus empleados, proveedores o anunciantes, NO serán responsables de modo alguno en el supuesto que los comentarios, información, mensajes, opiniones, o similares, se vean afectados, eliminados, alterados, o modificados de alguna manera.

Los Usuarios se abstendrán de iniciar cualquier acción o reclamación contra IURIS DIGITAL, relacionada con, o derivada de, la información, contenido, opinión o comentario proveniente de otro Usuario y/o de un tercero ajeno a IURIS DIGITAL confidencialidad ofrecida a los usuarios, en cuyo caso, el suministro estará condicionado a S.A.S, siendo aceptado por los usuarios que tales acciones o reclamaciones solo podrán ser iniciadas contra su directo responsable, para lo cual deberán promover las acciones legales pertinentes, bajo los procedimientos legalmente establecidos para el efecto.

FUBALBS S.A.S, podrá abstenerse de suministrar la información disponible sobre el presunto infractor cuando a su juicio tal información esté protegida por la confidencialidad ofrecida a los usuarios, en cuyo caso, el suministro estará condicionado a la solicitud de autoridad competente.

IURIS DIGITAL, a su sólo juicio, se reserva el derecho de excluir de los Espacios, a aquellos usuarios que no se atengan a las presentes reglas o que no respeten los principios básicos de sana convivencia. Así como también de interrumpir y/o eliminar y/o excluir, total o parcialmente, en todos los casos, todo aquel mensaje, opinión, información o similares que no se adecuen o resulten violatorios de las reglas y/o principios antes indicados.

Cada Usuario deberá denunciar cualquier violación a Condiciones de Uso del Sitio Web por parte de otros Usuarios, de la que tenga conocimiento, para lo cual remitirá un correo electrónico a contacto@iurisdigitalsas.com a fin de que IURIS DIGITAL, tome las medidas que estén a su alcance respecto del Sitio Web.

1. Modificaciones a las condiciones de uso

IURIS DIGITA, podrá modificar las Condiciones de Uso aquí contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y los mismos estarán vigentes una vez hayan publicado en la página Web.

El Usuario se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones.